Trong những năm gần đây, với sự phát triển kinh tế kéo theo những nhu cầu công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự và hệ thống kinh doanh đã trở lên cấp bách tại các cơ quan, nhà máy, xí nghiệp, vì thế máy chấm công đã trở thành thiết bị không thể thiếu tại những cơ quan này.
Dựa vào phương pháp chấm công trên thị trường hiện nay có 4 loại
máy chấm công chính:
1. Máy chấm công thẻ giấy.
Ưu điểm :
- Chúng ta không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào cũng không cần kết nối mạng hay máy tính
- Việc sử dụng vô cùng đơn giản nhân viên chỉ quẹt thẻ vào là máy nhận và ghi lại giờ ra vào của từng người.
- Không mất công tạo vân tay hay chụp ảnh
- Có hệ thống báo động, chuông báo mỗi khi hết ca làm việc
Nhược điểm:
- Nhân viên có thể chấm công hộ cho nhau nên việc chấm công không được chính xác.
- Hàng tháng công ty phải bỏ ra chi phí mua thẻ.
- Cuối tháng phải tổng hợp lại bảng công của từng nhân viên
- Máy chấm công cồng kềnh và to hơn các loại máy chấm công khác.
Ưu điểm:
- Cuối tháng chỉ một vài thao tác chúng ta có thể chiết được bảng công của nhân viên một cách nhanh chóng
- Chỉ cần mua thẻ 1 lần cho nhân viên khai báo ban dầu
- Ít phụ thuộc và môi trường sử dụng ( nhân viên vân tay bị mòn, bẩn vẫn có thể chấm công được bằng thẻ)
- Thời gian chấm công nhanh
Nhược điểm:
- Nhân viên phải luôn mang thẻ bên người.
- Thẻ chấm công có thể bị hỏng (mất từ tính), thất lạc hoặc nhân viên quên mang thẻ thì không thể chấm công
- Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau.
Ưu điểm:
- Mỗi người tự chấm công bằng vân tay của chính mình
- Nhân viên không thể chấm công hộ cho nhau giúp cho bảng công được chính xác và minh bạch
- Tiết kiệm chi phí (không phải tốn tiền mua thẻ)
Nhược điểm:
- Máy chấm công phải kết nối và máy tính và có mạng kết nối
- Chi phí bảo hành cao
- Mắt đọc máy chấm công sẽ bị bào mòn
- Với nhân viên vân tay bị mòn hoặc bẩn sẽ rất khó chấm công
4. Máy chấm công khuôn mặt
Ưu điểm:
- Mỗi nhân viên có thể chấm công bằng cách nhận diện khuôn mặt mình nên việc bảo mật là tuyệt đối
- Mắt đọc chấm công không bị bào mòn
Nhược điểm:
- Máy chấm công phải kết nối và máy tính và có mạng kết nối
- Chi phí mua máy chấm công ban đầu khá cao và chi phí bảo hành, bảo trì cao
- Chi phí mua máy cũng đắt tiền hơn so với các loại máy chấm công khác
Ưu điểm của máy chấm công:
- Giải pháp tối ưu về quản lý nhân sự.
- Dấu vân tay không có sự trùng lặp nên chống chấm công hộ.
- Hỗ trợ đa trạm chấm công cùng lúc.
- Phương pháp chấm công phong phú: mật mã, vân tay
- Quản lý chấm công và hỗ trợ tính lương bằng phần mềm tự động tích hợp.
- Báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên.
- Báo cáo tổng số giờ và số ngày làm việc trong một tháng của từng nhân viên.
- Báo cáo tổng hợp trong một tháng.
- Xuất dữ liệu dưới dạng *.xls (Excel) hỗ trợ tính lương nhân viên.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lương và các khoản phụ cấp, chia ca, đổi ca, đăng ký vào ra, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.
- Quản trị hệ thống an toàn: Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.
- Quản lý giờ làm việc: Khả năng kiểm tra mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
Quản lý thời gian làm việc của nhân viên là một trong các khâu quan trọng nhất của việc quản lý nhân sự tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Máy chấm công vân tay là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp. Vân tay là đặc điểm sinh trắc học đặc thù và luôn đi kèm với mỗi người. Vân tay không thể bị trùng, không thể bị “quên” và đặc biệt không thể làm “giả”.
Công nghệ nhận dạng vân tay đang ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý: Quản lý xuất nhập cảnh, Quản lý Công dân và cụ thể hơn là quản lý nhân viên, quản lý giờ công thực tế của nhân viên.
“Hệ thống máy chấm công và thiết bị kiểm soát vào – ra tích hợp chức năng tự động tính tiền lương hàng tháng” sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay : cung cấp một giải pháp châm công, tính tiền lương nhân viên toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình quản lý khác nhau, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, hiệu suất lao động, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác chấp hành kỷ luật lao động của nhân viên đồng thời giảm thiểu thời gian trong công việc quản lý.
Máy kiểm soát ra vào ghi nhận thời gian ra vào của từng nhân viên. Hệ thống xử lý sẽ lập các báo cáo, hoặc liên kết với phần chấm công để đưa ra bảng lương chính xác cho mỗi tháng. Máy kiểm soát ra vào và chấm công có nhiều dòng sản phẩm sử dụng công nghệ vân tay. Kích thước và tính năng từng loại tuỳ vào số lượng nhân viên cần quản lý.
Hiện tại chidinh.vn là công ty chuyên phân phối các máy chấm công chính hãng đến từ các thương hiệu Ronal Jack, WISE EYE,...... Và chúng tôi muốn giới thiệu đến một giải pháp chấm công hiệu quả cực kì chất lượng
Máy Chấm Công Vân Tay Ronal Jack X628 Plus
Máy chấm công vân tay
RonalJack X628 plus đây là dòng sản phẩm mới nhất năm 2016 của hãng RonalJack với những ưu điểm vượt trội được nâng cấp từ bản x628 lên sử dụng chip xử lý 64bit của mỹ có thể quản lý được 3000 dấu vân tay cùng với 1000 thẻ cảm ứng bộ nhớ với dung lương lên đến 100.000 lượt chấm công , đặc biệt đây là phiên bản được hỗ trợ cả tiếng Anh và tiếng Việt .
Mỗi nhân viên có thể khai báo 10 dấu vân tay giúp dễ dàng và tiện lợi hơn trong việc chấm công, loại trừ các khả năng các ngón tay bị thương tật khi chấm công.
Ngoài ra RonalJack X628 plus có khả năng hẹn giờ tắt - mở máy giúp nâng cao độ bền và tiết kiệm điện hơn. Đặc biệt, dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xãy ra cúp điện.
Thông số kĩ thuật
- Công nghệ mới nhất 2016 ( chạy ổn định hơn, nhanh hơn X628)
- Màn hình: 3.5 "TFT
- Chip xử lý: Chip Intel (Mỹ) 64 bit
- Công suất vân tay: 3000 dấu vân tay + 1000 Thẻ cảm ứng
- Dung lượng bộ nhớ: 100.000 lần giao dịch
- Tích hợp âm thanh tiếng Việt và tiếng Anh
- Có thể hẹn giờ mở / tắt máy => An toàn và tiết kiệm điện
- Kết nối: TCP/IP, USB, Password bảo vệ máy
- Nguồn cung cấp: DC 12V 1.5A
- Xuất Xứ: Malaysia
- Ứng dụng : văn phòng , các doanh nghiệp, xí nghiệp vừa và lớn với số lượng nhân viên từ 50-300 người.
Hiện tại máy chấm công đang là phương thức chấm công hiệu quả mà nhiều công ty, doanh nghiệp, trường học,..... tin tưởng sử dụng. Tuy nhiên không nhiều người nắm bắt được những ưu điểm hay nhược điểm của từng loại máy chấm công để lựa chọn được một sản phẩm chất lượng cho doanh nghiệp hay công ty mình. Hãy liên hệ với chidinh.vn chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn về các sản phẩm máy chấm công cũng như cung cấp những sản phẩm chất lượng nhất đến tận tay người tiêu dùng
Nếu bạn quan tâm tới sản phẩm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết :
Điện thoại : 0947.262.060 - 0977.262.060
Địa chỉ : Nhà E6, Tổ 4, Khu tập thể công an cơ sở 2, đường Nguyễn Khuyến, Quận Hà Đông, TP Hà Nội.
----------------------------------------------------------------------