Lợi ích của mã vach trong sản xuất và quản lý hàng hóa

Các doanh nghiệp đã và đang sản xuất những mặt hàng có chất lượng cao, được thị trường chấp nhận. Và Doanh nghiệp muốn được cấp một “ căn cước” cho hàng hoá của mình dễ dàng vào các siêu thị, xâm nhập vào thị trường khu vực và thị trường thế giới có yêu cầu cao về nguồn gốc sản phẩm, đồng thời góp phần bảo vệ nhãn hiệu, thương hiệu của mình. Câu trả lời chính là mã vạch ... 

 

 

1. Mã số và mã vạch của hàng hóa

 

Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý kho người ta thường in trên hàng hóa một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hóa. 

 

Mã số mã vạch của hàng hóa bao gồm hai phần: mã số của hàng hóa và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc mã vạch.

 

Mã số của hàng hóa là một dãy con số dùng để phân định hàng hóa, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng. Mã số hàng hóa là "thẻ căn cước" của hàng hóa, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hóa khác nhau. 

 

Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN lnternational) cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893. Và các soanh nghiệp có thể tự in mã vạch cho các sản phẩm của mình bằng máy in tem nhãn mã vạch theo mã số quốc gia đã cấp có thể in logo công ty, doanh nghiệp của mình để tạo thương hiệu cho mình.

 

2. Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong sản xuất hàng hoá: 

 

+ Góp phần bảo vệ thương hiệu thông qua nhãn mã vạch. 

 

+ Kiểm soát tiến độ sản xuất một cách trực tuyến (ngay lập tức). 

 

+ Tăng năng suất: nhanh chóng nhập, xuất kho tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng. 

 

+ Tiết kiệm : sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán bằng máy quét mã vạch. 

 

+ Chính xác : nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loại hàng hóa, mặt hàng mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn mà không cần phải nhớ nhiều loại mặt hàng hay giá cả tránh sự nhầm lẫn và mất thời gian. 

 

+ Thuận tiện trong việc thực hiện các dịch vụ sau bán hàng: Chăm sóc khách hàng, giải quyết phàn nàn, bảo hành sản phẩm. 

 

+ Việc sử dụng mã vạch cho sản phẩm còn góp phần nâng cao hình ảnh sản phẩm trong nhận thức của khách hàng v.v. 

 

Sử dụng Mã vạch trong sản xuất, kinh doanh là một xu hướng tất yếu trong nền sản xuất công nghiệp, nhất là đối với các Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang trên con đường hội nhập quốc tế và xâm nhập thị trường Thế giới. Do vậy, Mã vạch đặc biệt cần thiết cho các Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu, đánh dấu sự chuyên nghiệp trong kinh doanh.

 

 

Lợi ích lớn nhất của việc áp dụng mã số mã vạch trong bán hàng:

 

- Tốc độ xử lý nhanh

Sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian cho khâu nhập dữ liệu thanh toán cho khác hàng. Trung bình, thời gian để máy đọc mã vạch quét 1 mã vạch 12 chữ số chỉ bằng thời gian cần bỏ ra để bấm 2 phím trên bàn phím.

 

- Tính chính xác tuyệt đối

Với cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu

 

- Tính khả thi cao

Chỉ với chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị đầu đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.

 

- Tiết kiệm chi phí

Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng tồn kho, hàng nhập kho,... tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.

Nhất là đối với các hệ thống bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại thì thiết bị bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc bán hàng của hầu hết các cửa hàng, siêu thị. Trong đó, máy quét mã vạch giữ vai trò hết sức quan trọng. Hiệu suất bán hàng của cửa hàng, siêu thị phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của máy đọc mã vạch mà bạn lựa chọn. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định lựa chọn đầu đọc mã vạch cho cửa hàng, siêu thị của mình.

 

Để hỗ trợ cho việc quản lý bằng mã vạch cần có thiết bị hỗ trợ và thiết bị phổ biến nhất hiện nay là Máy quét mã vạch laser. Một máy quét mã vạch laser nhanh hơn 50 lần và chính xác hơn 10.000 lần so với nhập dữ liệu thủ công. Chúng sử dụng một chùm tia laser thay vì một nguồn ánh sáng để lấy thông tin trong các mã vạch. Vì vậy, công nghệ quét mã vạch laser đã gia tăng tốc dộ thu thập dữ liệu và tốc độ xử lý. Một máy quét mã vạch Laser có thể thực hiện lên đến 500 lần quét mỗi giây. Máy quét laser là thuận tiện hơn để sử dụng khi chúng được tích hợp vào cả hai thiết bị cầm tay và cố định.

 

Lợi ích của máy quét mã vạch Laser

Hiện nay nhiều loại máy quét laser có thể đọc các mã vạch ở khoảng cách xa, thậm chí có thể quét mã vạch được đặt ở khoảng cách 30 feet. Thiết kế độ bền cao và có thể chịu được môi trường khắc nghiệt trong kho. Loại máy quét laser tầm xa lý tưởng cho công việc trong vận chuyển, và quản lý kho. Đây là một trong những lý do chính tại sao nhiều người hơn và nhiều hơn nữa đang sử dụng máy quét laser. Ngoài ra, có nhiều lý do khác mà mọi người chọn máy quét laser như:

 

 

- Đọc tốt hơn các loại máy quét khác

Máy quét mã vạch Laser là có hiệu quả cao khi so với các loại hình máy quét khác. Chúng tạo ra chùm tia laser sáng và sắc nét để đảm bảo độ chính xác cao hơn trong quá trình mã vạch. Máy quét mã vạch Laser có thể đọc mã vạch ngay cả trong ánh sáng chói.

 

- Phạm vi quét rộng mật độ cao

Ưu điểm chính của những máy quét mã vạch Laser là họ có thể đọc các mã vạch được đặt một vài feet. Bởi vì phát xạ ánh sáng mạnh hơn, chúng có thể được sử dụng để đọc mã vạch là khoảng 10m (30 feet). Máy quét mã vạch Laser cung cấp chức năng quét mật độ cao, giúp quét mã vạch thậm chí rất nhỏ trong các thành phần điện tử một cách chính xác.

 

- Hữu ích nhất trong ngành công nghiệp

Máy quét mã vạch Laser rất hữu ích trong các ngành công nghiệp vì khả năng chịu được môi trường khắc nghiệt. Chúng có thể quét mã vạch trong vòng vài phần nghìn giây. Máy quét mã vạch Laser được sử dụng hầu như trong tất cả các ngành công nghiệp bao gồm sản xuất, y tế, bán lẻ, thư viện, nhà kho, giáo dục, hàng hóa và các doanh nghiệp vận chuyển.

 

Có rất nhiều lợi ích của máy quét mã vạch Laser như đã đề cập ở trên. Bạn cần phải nhận thức của các loại và lợi ích của chung để lựa chọn cho doanh nghiệp của bạn. Máy quét mã vạch phải là điều cần thiết cho quản lý hàng tồn kho tốt hơn và dịch vụ khách hàng.

 

Hiện tại Chí Đình đang trực tiếp phân phối các sản phẩm máy quét mã vạch chính hãng với mức giá tất nhất thị trường hiện nay. Nếu bạn đang là khách hàng có nhu cầu tìm kiếm cho mình một sản phẩm máy quét mã vạch hay còn đang phân vân chưa biết lựa chọn thiết bị nào phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng của bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc mà bạn đang gặp phải.