Máy chấm công vân tay ZKSoftware B3-C chính hãng

Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tínhcông, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanhnghiệp hiện nay.

 

 

 

Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay như sau:

1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.

2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.

3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)

Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.

 

Một điểm lưu ý nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.

Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

 

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay)

 

Những ưu điểm nổi bật

- Độ chính xác tuyệt đối do không thể chấm công hộ

- Tính tiện lợi: trong trường hợp chấm công bằng thẻ, nhân viên có thể mất, quên thẻ. Sử dụng vân tay rất tiện lợi, chấm công mọi lúc mọi nơi

- Tiết kiệm chi phí: việc cài đặt vân tay mới chỉ cần thao tác trên máy, tiết kiệm chi phí làm thẻ cho nhân viên mới.

- Báo cáo chi tiết ngày làm trong tháng, thời gian làm trong ngày, thời gian làm việc theo ca, đăng kí nghỉ phép… của nhân viên, phần mềm hỗ trợ tính lương cho nhân viên. Các dữ liệu được xuất dưới dạng Excel

- Với những văn phòng lớn, hay doanh nghiệp có nhiều chi nhánh nên số lượng máy chấm công nhiều hơn và vị trí địa lý cách xa nhau. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ phần mềm chấm công tất cả số liệu gửi về hệ thống chính. Trụ sở chính cho phép quản lý giờ giấc các nhân viên toàn bộ hệ thống.

 

 

Nhược điểm máy chấm công vân tay

- Khi đặt ngón tay lên thiết bị chấm công, máy chấm công mất một khoảng thời gian từ 1-2 giây để so sánh giữ liệu với file ảnh vân tay đã lưu. Do vậy tốc độ chấm công vân tay không được cao.

- Một số trường hợp do quá trình lấy vân tay hoặc khi chấm công chưa chuẩn nên máy chấm công liên tục báo “xin thử lại” nhiều trường hợp gây ùn tắc.

- Không thích hợp với môi trường sản xuất do lượng công nhân lớn, đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh và môi trường làm việc ảnh hưởng độ bền của thiết bị.

 

Cách khắc phục nhược điểm máy chấm công vân tay

- Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký 1-10 dấu vân tay. Nhưng để giảm dung lượng, thời gian xử lý, thông thường chỉ đăng kí 1 dấu vân tay. Do đó, điều đơn giản nhất mỗi nhân viên cần phải nhớ chấm công ở dấu vân tay nào.

- Chú ý quá trình lấy dấu vân tay và đặt vị trí vân tay khi chấm công: để đảm bảo vân tay rõ nét nhất chú ý đặt ngón tay chính giữa. Khi lấy vân tay, người cài đặt cần hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy cách, để quá trình chấm công dễ dàng.

- Thông tin dấu vân tay không rõ nét: một số trường hợp nhân viên vân tay bị mờ hoặc bị biến dạng. Với nhiều trường hợp đặc biệt có thể lựa chọn máy chấm công có thể tích hợp chấm công bằng thẻ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên.

- Vân tay cũng có thể biến dạng theo thời tiết do tiếp xúc với nước hoặc co lại do thời tiết lạnh: trước khi chấm công cần lau khô tay, tạo ấm cho bàn tay để chấm công dễ dàng hơn.

 

Với một hãng sản xuất như ZKSoftware chắc chắn sẽ luôn đi tiên phong trong việc sản xuất một sản phẩm chấm công tiện ích như vậy. Sản phẩm mà chidinh.vn muốn giới thiệu lần này là Máy chấm công vân tay ZKSoftware B3-C

 

Máy chấm công vân tay B3-C có Màn hình màu TFT 3", Hoạt động độc lập (stand-alone) hoặc kết nối PC (Networking), Bộ nhớ trong quản lý 3.000 dấu vân tay/ Lưu trữ 100.000 giao dịch khi Off-Line, Loa báo kết quả giao dịch, Phần mềm chấm công chuyên nghiệp Tiếng Việt - Anh dễ sử dụng, phù hợp với các qui tắc chấm công văn phòng, nhà máy sản xuất ở Việt Nam, Kết nối máy tính qua RS232/485/TCP IP

 

 

Tính năng:

- Tích hợp nhiều dấu vân tay.

- Dung lượng lưu trữ 3000 dấu vân tay.

- Dung lượng bộ nhớ trong máy 100.000 lần chấm công.

- Sử dụng Chip xử lý intel của mỹ.

- Tốc độ xử lý rất nhanh<1 giây/1 lần chấm công.

- Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng anh & Tiếng việt.

- Có Password bảo vệ máy, chế độ hẹn giờ tắt máy, Stand by.

- Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP

- Lấy dữ liệu qua USB hoặc từ máy tính

- DỮ LIỆU QUA MẠNG INTERNET

- Hiển thị tên người sử dụng trên máy khi chấm công

 

Ưu điểm của máy chấm công với phần mềm chấm công của Chí Đình:

- Tự động tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính.

- Tự động tải nhân viên về máy tính.

- Sử dụng font unicode, dễ dàng tích hợp với các hệ điều hành windows.

- Xuất báo cáo dưới dạng file excel, đa dạng mẫu báo cáo: chi tiết, thống kê, tổng hợp, báo cáo đi muộn, về sớm,...

- Tích hợp tính năng tải dữ liệu chấm công từ xa qua mạng internet.

- Quản lý danh sách nhân viên theo cây thư mục: Công ty -> Phòng ban-> Nhân viên,.. Gồm: tên nhân viên, mã nhân viên, chức vụ, ngày sinh,phòng ban,...

 

Với công ty chuyên phân phối các sản phẩm điện tử chính hãng như Chí Đình chúng tôi luôn cam kết các sản phẩm chúng tôi là tốt nhất trên thị trường với mức giá vô cùng cạnh tranh. Nếu bạn còn băn khoăn trong lựa chọn cho mình một chiếc máy chấm công hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và cung cấp những sản phẩm chất lượng nhất đến tận tay người tiêu dùng.