Máy Chấm Công RONALD JACK 3979 C

Các hình thức chấm công thủ công hoặc các loại máy chấm công đơn giản trước đây thường tiêu tốn khá nhiều thời gian và chi phí cho tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài ra, việc quản lý thủ công, bấm lỗ chấm công, và gian lận thời gian của các phương pháp truyền thống trước đây vốn đã và đang ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất hoạt động của doanh nghiệp. Thực chất, sự khác biệt trong cách thức chấm công và quản lý nhân viên cũng là thách thức lớn làm nên sự thành công cho doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn máy chấm công hoặc hệ thống chấm công hiện đại, ít phát sinh lỗi và tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp được xem là khâu quan trọng nhất của sự thành công này.

 

 

Trong đó, máy chấm công vân tay được xem là công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Nó có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… tạo ra file báo cáo để phục vụ cho nhiều mục đích quản lý nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương,… giúp cho người quản lý nhân sự dễ dàng quản lý.

 

Bên cạnh đó, Giám sát và quản lý thời gian làm việc của Nhân viên là một trong các khâu quan trọng nhất của việc quản lý nhân sự tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Vân tay là đặc điểm sinh trắc học đặc thù và luôn đi kèm với mỗi người. Vân tay không thể bị trùng, không thể bị “quên” và đặc biệt không thể làm “giả” nên máy chấm công vân tay đã ra đời.

 

Công nghệ nhận dạng vân tay đang ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý: Quản lý xuất nhập cảnh, Quản lý Công dân và cụ thể hơn là quản lý Nhân viên, quản lý giờ công thực tế của Nhân viên.

 

Các chức năng chính của máy chấm công vân tay

- Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng

- Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên

- Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép

- Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML

- Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, 

- Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email

 

Ưu điểm của máy chấm công vân tay 

- Độ chính xác cao, tránh nhầm lẫ, sai sót so với chấm công thủ công.

- Tiện lợi hơn so với sử dụng máy chấm công thẻ, vì thẻ có thể bị rách hay mất, và mất thêm chi phí làm thẻ.

- Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho việc chấm công bằng thủ công.

- Dễ dàng xuất ra một báo cáo về ngày làm trong tháng, giờ làm trong ngày, thời gian ra,vào, thời gian nghỉ của nhân viên, tính công, hỗ trợ tính lương một cách hiệu quả nhanh gọn.

- Với những văn phòng lớn, hay những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, số lượng máy chấm công nhiều, vị trí cách xa nhau, nhưng với sự hôc trợ của phần mềm máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được tải về 1 máy chủ để xử lý. Trụ sở chính sẽ cho phép quản lý giờ giấc của nhân viên trong toàn hệ thống. 

 

Nhược điểm của máy chấm công vân tay

- Khi đặt giấu vân tay lên máy chấm công, máy chấm công mất khoảng 1-2 giây để nhận diện dấu vân tay, so sánh với các file ảnh đã lưu, nên tốc độ chấm công của máy không cao.

- Đối với các nhà xưởng....khi nhân viên lao động bằng tay, dẫn đến vân tay mờ, xước, chấm công sẽ khó khăn.

- Môi trường làm việc có thể ảnh hưởng đến độ bền của thiết bị.

 

 

Cách khắc phục

- Mỗi nhân viên có thể đăng ký 1 dấu vân tay, nhưng để giảm dung lượng ảnh, thời gian xử lý vân tay, mỗi người chỉ nên đăng ký 1-2 vân tay.

- Chú ý trong quá trình lấy dấu vân tay, nên đặt dấu vân tay vào chính giữa sensor để dấu vân tay rõ nét nhất.

- Vân tay có thể bị biến dạng co lại do thời tiết hay tiếp xúc với nước, nên rủa tay và lau khô tay trước khi lấy dấu vân tay.

 

Mỗi sản phẩm đều có những ưu, nhược điểm riêng, biết rõ các ưu nhược điểm đó ta có thể tìm ra cách khắc phục, hạn chế để sử dụng máy một cách hiệu quả nhất. 

 

Ngày nay, máy chấm công vân tay không chỉ hạn chế ở môi trường làm việc văn phòng, xí nghiệp sản xuất, mà ở bất kỳ đâu, bất kỳ cơ sở hoạt động kinh doanh nào, máy chấm công cũng phát huy tối đa vai trò của nó và đem lại cho con người những hiệu quả thiết thực nhất.

 

Nắm bắt được những yêu cầu đó hôm nay chidinh.vn sẽ mang đến cho những khách hàng đang phân vân trong việc lựa chọn máy chấm công sản phẩm Máy Chấm Công RONALD JACK 3979 C

 

Ronald Jack là thương hiệu nổi tiếng trên khắp thế giới về các dòng sản phẩm máy chấm công đến từ Malaysia. Máy chấm công Ronald Jack được trang bị công hiện đại, dùng chip do Intel sản xuất và có khả năng lưu trữ được rất nhiều dữ liệu chấm công (thường là 10.000 lần chấm công). Máy rất dễ sử dụng nhờ có hỗ trợ tiếng Việt nên rất được lòng người tiêu dùng tại Việt nam. 

 

Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Ronald Jack 3979C là sản phẩm rất được tin dùng hiện nay. Máy sẽ giúp danh nghiệp ghi nhận, kiểm soát và theo dõi thời gian của các nhân viên trong văn phòng hoặc các nhà xưởng, sau đó lưu lại dũ liệu và xuất ra thông tin để báo cáo và theo dõi khi cần thiết.

 

Người quản lý chỉ dựa trên những thông tin lưu trữ trên Ronald Jack 3979C để quản lý địa điểm nào trong ngày, trong tuần, trong tháng của các nhân viên của mình. Nhờ đó, giúp kiểm soát và theo dõi tốt hơn nhân viên.

 

 

Máy chấm công vân tay RONALD JACK 3979-C

- Màn hình màu tuyệt đẹp. Model mới nhất năm 2011.

- Công suất chứa 3000 dấu vân tay + 3000 Password

- Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ cực nhanh

- Đầu đọc chống trầy xước, chống mài mòn mới nhất 2011

- Kết nối với chuông ngoài báo giờ vào, giờ ra

- Lấy dữ liệu qua Internet thông qua Webserver

- Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công.

- Dung lượng bộ nhớ lưu trữ 100.000 lần chấm công

- Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh & Tiếng Việt

- Password bảo vệ máy, chuông báo giờ

- Máy chấm công kết nối với máy vi tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP

- Pin bộ nhớ lưu trữ dữ liệu khi mất điện.

- Hiển thị tên người sử dụng khi chấm công.

 

Ưu điểm:

- Không sử dụng thẻ à tiết kiệm chi phí đầu tư

- Bảo mật cao: Không chấm công dùm được

- Tổng hợp một cách chính xác, hiệu quả số giờ làm việc theo qui định và số giờ làm thêm của nhân viên theo từng thời điểm tuần, nửa tháng, tháng tùy vào chính sách trả lương của mỗi công ty.

- In các báo cáo: Báo cáo chi tiết từng giờ vào, giờ ra của từng nhân viên. Báo cáo những viên vào trễ, ra sớm. Báo cáo rõ ràng tổng giờ làm việc theo qui định, tổng giờ tăng ca.

- Dễ dàng cài đặt thông số tự động khấu trừ thời gian ăn trưa, thời gian giải lao.

- Hệ thống tự làm tròn theo thông số thuận tiên cho việc kéo thẻ sớm hoặc kéo thẻ trễ so với thời gian làm việc theo qui định.

- Báo cáo dễ dàng chuyển đổi qua EXCEL để thuận tiện trong việc tính lương. Hệ thống làm tròn theo thông số và các chức năng khác phù hợp với mô hình hoạt động của từng công ty…

- Phần mềm thân thiện, dễ sử dụng & có thể viết thêm theo yêu cầu của khách hàng.

- Phần mềm giao diện bằng tiếng Việt, có sách hướng dẫn chi tiết kèm hình ảnh minh hoạ bằng tiếng Việt.

 

Với kinh nghiệm trong kinh doanh máy chấm công chúng tôi tin chắc đây là sản phẩm khiến cho những ai đang phân vân trong lựa chọn máy chấm công tin tưởng ngay cả những khách hàng khó tính nhất. Hãy liên hệ ngay với chidinh.vn để được những nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi tư vấn cũng như giúp bạn chọn lựa được sản phẩm máy chấm công hiệu quả và phù hợp nhất.