Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.
Máy chấm công giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự của công ty mình một cách đơn giản và nhanh chóng. Hệ thống quản lý hiệu quả và giám sát nhân sự một cách chính xác. Lợi ích của hệ thống máy chấm công tại nơi làm việc là không thể phủ nhận. Đây là hệ thống tiết kiệm thời gian tối đa trong hoạt động công ty.
Máy chấm công vân tay bao gồm đầu đọc vân tay và phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính. Phần mềm chấm công cho phép người quản lý xem thời gian ra vào làm việc của nhân viên, quản lý thời gian làm việc của nhân viên công ty, thêm và xóa nhân viên...
Sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay doanh nghiệp có thể quản lý được thời gian làm việc của nhân viên từ xa một cách hiệu quả thông qua ngón tay của nhân viên mà không cần thẻ hay bất kì một ứng dụng nào khác. Cuối tháng người quản lý chỉ việc chọn nhân viên, ngày muốn xuất thời gian đi làm của nhân viên và xuất báo cáo ra file excel và gửi cho ông chủ của mình mà không mất thời gian hay phải giả trình với Sếp về tính khách quan của dữ liệu.
Hiện nay máy chấm công có thể áp dụng cho bất kì công ty hay xí nghiệp nào, máy chấm công phù hợp với hầu hết các loại hình sản xuất từ hóa chất, công ty may mặc, hệ thống máy chấm công cũng phù hợp với hầu hết công ty từ công ty có số lượng nhân viên ít khoản vài người đến công ty có số lượng nhân viên lớn đến vài chục ngàn người.
Sau khi hệ thống máy chấm công được triển khai công ty sẽ tiết kiệm được 1 khoản tiền lớn từ việc giảm nhân viên nhân sự và tiền lương vì hệ thống máy chấm công hoạt động tự động không cần nhiều người quản lý.
Trong tương lai gần máy chấm công vân tay sẽ thay thế cho hầu hết các hệ thống máy chấm công còn lại trong việc quản lý nhân sự công ty. Hãy là người đầu tiên lựa chọn hệ thống máy chấm công vân tay cho công ty bạn.
1. Đối với các công ty - xí nghiệp làm theo ca
- Tính công đối với các nhân viên đi làm theo ca thực sự là vấn đề khó khăn với bộ phận nhân sự. Việc nhầm lẫn rất dễ xảy ra trong ghi chép chấm công là điều không thể tránh khỏi, sẽ gây ảnh hưởng đến công ty cũng như nhân viên.
- Rất khó kiểm soát ra vào giờ làm của từng nhân viên. Nhân viên đi muộn, về sớm không thể kiểm soát chính xác được.
- Có thể xấy ra tình trạng thiên vị giữa người quản lý với công nhân viên, chấm sai cho nhân viên.
2. Đối với các công ty có nhiều nhân viên
- Lượng nhân viên quá nhiều, dẫn đến tình trạng khó kiểm soát và nhẫm lẫn so với cách chấm công truyền thống ghi chép bằng tay.
- Mất nhiều thời gian hơn cho việc quản lý nhân sự, gây lãng phí thời gian và hiệu quả công việc không cao.
- Xảy ra các tình trạng chấm công hộ, chấm công sai, gian lận trong việc chấm công… làm hao hụt quỹ lương.
3. Đối với các văn phòng, chi nhánh công ty
- Các văn phòng, chi nhánh nhỏ của công ty ở cách xa trụ sở chính, việc chấm công càng dễ xảy ra nhầm lẫn và có tình trạng chấm công hộ là không thể tránh khỏi, khó kiểm soát được mọi sự ra vào của các công nhân viên công ty.
- Tạo nên một “văn hóa đi trễ”, không đảm bảo công việc của công ty, doanh nghiệp giảm năng xuất hiệu quả trong công việc, nhân viên không có tính tự giác trách nhiệm với công việc của mình.
Giải pháp chấm công thực sự là giải pháp hiệu quả nhất dành cho các công ty và doanh nghiệp ngoài ra nó còn tạo cho các doanh nghiệp một phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn. Khắc phục được tất cả những tình trạng nêu trên. Với độ chính xác cao cùng với tính khách quan, máy chấm công sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hệ thống quản lý nhân sự của công ty. Giúp cho các doanh nghiệp cải thiện được ý thức của từng nhân viên tốt hơn. Tránh tình trạng chấm công hộ, gian lận thời gian làm hao hụt quỹ tiền lương đáng kể của các doanh nghiệp chủ đẩu tư, nâng cao năng xuất lao động của công nhân viên. Giúp cho các doanh nghiệp công bằng hợp lý hơn trong việc thưởng phạt hàng tháng, hàng quý hay cuối năm, các dịp lễ tết,... không thiên vị bất cứ một ai.
Ngoài ra Máy chấm công vân tay tích hợp với phần mềm chấm công, tự động tính lương hàng tháng giúp cho doanh nghiệp giảm bớt được một khối lượng khổng lồ thời gian cho công việc khác. Tính lương chính xác, không sai sót nhầm lẫn, các chủ doanh nghiệp đầu tư có thể xuất báo cáo chi tiết của từng nhân viên, kiểm soat được sự ra vào của từng người mà không cần phải cỏ mặt tại nơi họ làm việc chỉ cần ở nơi có internet. Giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí hơn. Đặc biệt sử dụng Máy chấm công vân tay tốt nhất sẽ chấm dứt tình trạng chấm công hộ của các nhân viên vì mỗi người đều có một đặc thù về vân tay khác nhau không ai giống ai. Không như máy chấm công bằng thẻ từ - thẻ giấy có thể chấm công hộ được. Sử dụng máy chấm công bằng vân tay giá rẻ tiết kiệm chi phí hơn bằng sử dụng nguồn có sẵn bằng vân tay của mọi người, tiết kiệm chi phí khi phải mua thẻ từ - thẻ giấy cho nhân viên mới hay thẻ hỏng.
Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Wise Eye WSE-9079 được tích hợp 2 chức năng là có thể chấm công bằng vân tay và thẻ cảm ứng giúp quản lý được nhiều nhân sự hơn.
Tính năng:
- Tích hợp nhiều dấu vân tay.
- Dung lượng bộ nhớ: 8000/10000 vân tay.
- Dung lượng chấm công: 200 000 lần.
- Sử dụng chip xử lý intel của Mỹ.
- Tốc độ xử lý rất nhanh < 1 giây/1 lần chấm công.
- Hiển thị tên người sử dụng trên máy khi chấm công.
- Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Việt.
- Có password bảo vệ máy, chế độ hẹn giờ tắt máy, Stand by.
- Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP.
- Lấy dữ liệu qua USB hoặc từ máy tính.
- Dữ liệu qua mạng internet.
Ưu điểm:
- Kết hợp sử dụng vân tay, thẻ cảm ứng giúp tiết kiệm chi phí.
- Bảo mật cao: Không chấm công dùm được.
- Phần mềm quản lý nhân viên, số vân tay, giờ công, .... được xuất ra file excel để tính lương....
Với kinh nghiệm trong phân phối các sản phẩm máy chấm công Chí Đình tin tưởng sẽ hài lòng mọi khách hàng khi đến với chúng tôi. Hãy liên hệ ngay với chidinh.vn để chúng tôi cung cấp đến khách hàng những sản phẩm chất lượng với mức giá ưu đãi nhất.
Nếu bạn quan tâm tới sản phẩm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết :
Điện thoại : 0947.262.060 - 0977.262.060
Địa chỉ : Nhà số 2 ngõ 4 , đường Nguyễn Khuyến, Quận Hà Đông, TP Hà Nội.
----------------------------------------------------------------------