Máy chấm công hỗ trợ rất đắc lực trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp. Chỉ với thao tác quẹt thẻ, đặt vân tay lên mắt đọc máy sẽ tự động cập nhật thời gian hiện tại kết hợp với máy tính tổng hợp lượt đi muôn, tổng hợp giờ làm việc, tính lương, tổng kết báo cáo... Doanh nghiệp sử dụng máy chấm công là đang sở hữu trong tay một sự quản lý chuyên nghiệp, khách quan nhất. Chi phí, công sức tính công, tìm kiếm thông tin giảm rõ rệt, không những thế thời gian thực hiện rất nhanh và thuận tiện. Đó chính sự nâng bước doanh nghiệp đi tới thành công.
 
 
Giải pháp chấm công là gì ?
Các giải pháp chấm công thực chất là các thiết bị thu thập thời gian check in và thời gian check out của nhân viên, lưu lại thời gian làm thêm, ca làm việc, đi muộn, về sớm, nghỉ phép,…vv.  để giúp cho người quản lý nắm được thời gian làm việc của nhân viên như thế nào, từ đó thuận tiện trong việc tính lương cho nhân viên mà không mất nhiều thời gian và công sức trong việc đếm công từng nhân viên trên các cuốn sổ chấm công. Giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ bằng tay trước đây. Ngoài ra, máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên rất công bằng và minh bạch.
 
Hiện nay có những giải pháp chấm công nào ?
Hiện nay chúng ta có 2 giải pháp chấm công và kiểm soát vào ra phổ biến nhất đó là : Giải pháp chấm công bằng thẻ, chấm công bằng vân tay
 
1. Giải pháp chấm công bằng thẻ
Chấm công bằng thẻ thực chất là sử dụng một chiếc thẻ thông minh có mã id riêng và mỗi id sẽ được cấp cho một người. Mỗi khi ai đó quẹt thẻ qua máy đọc thẻ, thông tin về id đó sẽ được lưu vào máy tính qua một phần mềm kết nối với đầu đọc thẻ. Hiện nay có hai loại thẻ được sử dụng nhiều để làm thẻ chấm công đó là:
+ Chấm công bằng thẻ từ (magnetic card): Có tốc độ quét và xử lý nhanh, thường sử dụng cho các công ty lớn có nhiều nhân viên, nhược điểm là chi phí để có một chiếc máy như thế này thường cao hơn các loại khác.
+ Chấm công bằng thẻ cảm ứng (proximity card/mifare card): Cũng được sử dụng trong các doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn. Thẻ chấm công được gắn một con chíp thông minh có chứa bộ nhớ và một ăng-ten chạy ẩn vòng quanh thân thẻ cho phép chíp có thể nhận dữ liệu bằng tần số sóng với đầu đọc thẻ trong phạm vi từ 5 cm đến 10 cm.
 
2. Giải pháp chấm công bằng vân tay
Giải pháp chấm công bằng vân tay bao gồm 2 thành phần chính : Đầu đọc vân tay và  phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu chấm công, in bảng báo cáo được cài trên máy tính. Mỗi khi đầu đọc vân tay nhận dạng được một mẫu vân tay nào đó, thông tin về vân tay đó sẽ được lưu vào trong máy tính theo lịch và ngày giờ trên máy tinh. Đầu đọc vân tay có thể hoạt động song song hoặc độc lập với máy tính cài phần mềm. Nhược điểm của máy chấm công vân tay là tốc độ chậm, và phụ thuộc vào cách đặt vân tay của người dùng. Một số người (3% nhân viên) vân tay không rõ, mờ hoặc bị ăn mòn sẽ gặp khó khăn trong việc chấm công. Vì vậy máy chấm công này được sử dụng cho doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít, với các doanh nghiệp có số lượng nhận viên lớn hay các nhà máy sản xuất có nhiều công nhân thì giải pháp chấm công bằng vân tay không thực sự hiệu quả.
 
Trong quá trình triển khai lắp đặt cũng như cung cấp các sản phẩm máy chấm công cho khách hàng thường gặp một số những câu hỏi thường hay gặp của khách hàng làm thế nào để lựa chọn mua cho mình hay doanh nghiệp một sản phẩm phù hợp nhất và lựa chọn  nhà cung cấp đáng cậy như thế nào?. Sau đây Chí Đình xin đưa ra một số điều cần biết về máy chấm công để bạn có thể tham khảo, giúp bạn lựa chọn máy chấm công tốt nhất một cách phù hợp nhất với mục đích sử dụng của mình.
 
 
Một số câu hỏi về máy chấm công
- Tác dụng của máy chấm công?
Máy chấm công có những tác dụng chính là gì? đó là câu hỏi đầu tiên đặt ra khi doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sử dụng máy chấm công, đơn giản thì nó dùng để ghi nhận thời gian ra vào của từng nhân viên bằng cách xác nhận thông tin cá nhân của nhân viên đó đã được đăng ký trước đó. Để phục vụ cho mục đích theo dõi thời gian đi làm của nhân viên và tổng hợp lại hàng tháng để tính lương cho nhân viên.
 
- Cách thức hoạt động của máy chấm công ra sao.
Máy chấm công hoạt động rất đơn giản, một đầu đọc vân tay, đọc thẻ, mã số hoặc nhận diện khuôn mặt sẽ được kết nối với phần mềm chấm công đi kèm theo máy được cài đặt trên máy tính, phần mềm chấm công sẽ có tác dụng tải dữ liệu trên máy chấm công và in báo cáo chi tiết các ngày công của nhân viên.
Riếng với máy chấm công thẻ giấy thì hoạt động độc lập, không sử dụng phần mềm, máy gồm bộ phận cơ học và một máy in nhỏ để in ngày công của nhân viên lên thẻ giấy.
 
- Kiểu kết nối máy chấm công.
  + Kết nối TCP/IP (kết nối máy chấm công với máy tính thông qua mạng LAN bằng dây mạng RJ45 - kiểu kết nối phổ biến nhất hầu như các máy chấm công đều hỗ trợ)
  + Máy chấm công kết nối với máy tính bằng cổng COM (thường phải có thêm converter chuyển đổi, kiểu kết nối này rất ít dùng
  + Cổng USB trên máy chấm công giúp việc lấy dữ liệu thủ công trên máy chấm công, phù hợp với những nơi khó khăn trong việc kéo đường dây mạng đến máy chấm công, hoặc máy chấm công hay phải di chuyển liên tục.
 
- Khi mua máy chấm công cần quan tâm những gì?
  + Kiểu chấm công: vân tay / thẻ từ / thẻ giấy / khuôn mặt.
  + Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy phù hơp với doanh nghiêp (như trong các câu hỏi ở trên)
  + Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.
  + Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.
  + Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty thông qua bảng báo giá, catalog, tài liệu giói thiệu cty, thương hiệu sản phẩm và nhân viên làm việc trực tiếp.
  + Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của sản phẩm.
  + Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã sử dụng sảnphẩm của nhà cung cấp đó.
  + Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được dựa trên các đánh giá trên
  + Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).
  + Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu máy chấm bằng vân tay thì 1 máy chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người), nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người (2s/người).
  + Kết nối với máy tính.
  + Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt,... (thường từ 0.5 - 3s).
  + Xuất xứ.
 
Bên cạnh Ronal Jack thì Wise Eye cũng là một nhà sản xuất đi đầu trong lĩnh vực máy chấm công. Và đến từ thương hiệu này Chí Đình sẽ giới thiệu đến khách hàng sản phẩm Máy Chấm Công Vân Tay Thẻ Cảm Ứng WISE EYE WSE-808
 
WSE-808 là máy chấm công đầu cuối có đầu đọc quang học và màn hình hiển thị 3 inch với màu sắc rõ nét. Thiết kế đẹp và dễ lắp đặt nên nó là một giải pháp hoàn hảo cho mọi điều kiện lắp đặt. Màn hình mày TFT rõ nét nên dễ cho quản lý cài đặt trong trình đơn. WSE-808 lưu trữ số lượng nhân viên và vân tay nhỏ. Máy chấm công WSE-808 được kết nối với phần mềm quản lý công Wise Eye V5.1 qua cổng kết nối TCP/IP hoặc RS232/485, và nó hoạt động theo kiểu độc lập và kiểu tự động gửi dữ liệu về máy chủ mỗi khi có dữ liệu mới.
Đặc tính kỹ thuật
Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng WISE EYE WSE-808 là Lấy dữ liệu từ các chi nhánh chuyển về trụ sở qua internet, cập nhập từng giờ, lên báo cáo đi sớm về muộn, ngày nghỉ của từng nhân viên của các chi nhánh tại Trụ sở chính 
- Đây là dòng máy thích hợp nhiều dấu vân tay
- Khả năng lưu trữ 3000.000 dấu vân tay, 3000 thẻ cảm ứng
- Màn hình màu rõ nét.
- Mắt đọc chống trầy xước.
- Bộ nhớ trong máy 100.000 lần chấm công
- Sử dụng Chip xử lý intel của mỹ.
- Tốc độ xử lý rất nhanh<1 giây/1 lần chấm công.
- Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng anh & Tiếng việt.
- Có Password bảo vệ máy, chế độ hẹn giờ tắt máy, Stand by.
- Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP
- Lấy dữ liệu qua USB hoặc từ máy tính.
- Lấy dữ liệu từ xa qua mạng Internet
- Hiển thị tên người sử dụng trên máy khi chấm công
 
Đặc điểm nổi bật
- Máy chấm công vân tay sử dụng vân tay là tiết kiệm chi phí đầu tư
- Bảo mật cao: không chấm công dùm được.
- Phần mềm quản lý nhân viên, số vân tay, giờ công, .... được xuất ra file excel để tính lương..
 
Một trong những công ty đi đầu trong phân phối các sản phẩm máy chấm công Chí Đình tự tin khẳng định với bạn rằng các sản phẩm mà chúng tôi cung cấp là chất lượng nhất trên thị trường hiện nay. Hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp những sản phẩm chất lượng nhất đến tận tay người tiêu dùng.
 
Nếu bạn quan tâm tới sản phẩm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết :
 
 
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Chí Đình
Điện thoại : 0947.262.060 - 0977.262.060
Website : http://chidinh.vn/
Địa chỉ : Nhà số 2 ngõ 4 , đường Nguyễn Khuyến, Quận Hà Đông, TP Hà Nội. 
----------------------------------------------------------------------

 

Công Ty TNHH Công Nghệ Số Chí Đình   GPKD số 0109730011 Sở KH & ĐT Thành phố Hà Nội  

Địa Chỉ 1 :Số 337 Đường Trường Chinh, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.

Địa Chỉ 2 : Ngõ 8 Bàu cát 2, Phường 12,Q. Tân Bình . HCM 

HOTLINE: 0977.262.060 -  0947.262.060 - 09.6789.9882

Máy in hóa đơn

Máy in mã vạch

Máy đọc mã vạch

Máy quét mã vạch

Đầu đọc mã vạch

Cổng từ an ninh

Máy in bill

Máy in tem nhãn

Giấy in bill

Giấy in hóa đơn

Máy chấm công vân tay